把时间分割成简单的小单元可以更高效的

当我们被一大堆事情围住时，我们的大脑会因事情繁多而会变得迟钝。这时，我们所做的计划就像一大块泡芙，无法全部吞下去，即使吞下去也是消化不良，什么也做不好。

弗朗西斯科·西里洛发明了“番茄工作法”，他把时钟设定为每二十五分钟后响一次，五分钟后再响一次。工作二十五分钟，休息五分钟。在工作时，就做到专心工作，把所有电子设备关掉。休息时也是专心休息，绝不做工作上的事情。重复多次，我们就更容易集中精神，从而高效地完成工作。

丁皓清是一名设计师，平时工作就是在电脑前作图。但是他的工作效率总是不高，因为这事他们的主管说过他好多回。丁皓清发誓这几天一定要好好工作不走神，结果没到一个小时，他就坐在电脑前发呆。

一次丁皓清积攒了一大堆的设计稿要做，结果没做几个小时，又开始走神，这天他几乎加班到通宵才做完设计稿。第二天他顶着乌黑的眼圈又开始上班工作。

对于上班族来说，工作中经常会有一大堆琐碎繁杂的事务需要处理。长时间做这类事情很容易让人产生疲劳感和厌烦感。如果这时还采用不正确的工作方法，就会降低工作效率，甚至会出现偷懒、拖延等现象。

弗朗西斯科·西里洛的方法却正好可以改善这种状况。每隔二十五分钟就在纸上做一个记号，短暂休息一下，每四个二十五分钟后就多休息一会，称为分支中的总休息时间。

我们还可以在计划完成后，时间有余的情况下，额外做些别的事情，如对自己的工作内容进行完整的梳理，对工作中的每一步骤进行时间估计等。这样我们能在整体上把控时间，减轻时间焦虑和空间焦虑。

同时我们要分清事情的轻重缓急，想好这二十五分钟内应该做什么，做哪些事更加合理等。这样张弛有度的方法非常适合大脑的运行规律，还能让我们在做每一项任务时都能保持最大程度的专注。

曲旭明是一家杂志社的主编，每天要看几百封来自全国各地的信件，他每天为此要花费两个小时。要是一不小心溜号，注意力不集中，还会多花费一个小时。

一次，曲旭明了解到番茄工作法，也开始学着规划自己的时间。他以前需要用大量时间浏览邮件，但是现在他把每小时的十分钟休息时间用来浏览邮件，其余时间做更有价值的工作，这样他的工作效率就提高了不少。

从运作番茄时间到制作详细的时间表，再到执行任务后的总结和反馈，这些步骤都需要我们严格把控。

关于番茄时间中的定时：我们或许需要一个独立的闹钟。只用手机设定闹钟很容易让我们在工作中被手机吸引住。独立的闹钟却不一样，它们单一简洁，调节时间更加方便，并且有形式感。

关于执行番茄时间：我们可能需要制作一张工作进度表格。把工作分类，并且在每个任务后面都要写上大概的时间。通常在一两个小时内完不成的工作，很适合用番茄时间来管理。

关于执行番茄时间时的工作记录：我们要